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AnyPIM的故事

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发表于 2016-9-19 18:07:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
AnyPIM作为一个逐步完善的用来管理每个人自己的目标、事务、时间的“个人信息管理系统”,现在发展到Ver5.X版本。
PIM,Personal Information Management,个人信息管理的简称,指我们为了高效获取、组织、维护、提取和使用信息所采取的活动。
如使用文件(包括纸质和数字的),网页和电子邮件,以完成设定项目 ,辅助个体的各种社会角色成长(如父母,员工,朋友,社区成员等)。
PIMS是“个人信息管理系统”(Personal Information Management System)的缩写,是一套对个人信息进行保护的管理方法论和工具。
AnyPIM是一个逐步完善的用来管理每个人自己的目标、事务、时间的PIMS。
AnyPIM的目标是为了满足个人、团队的信息从产生、分类、记录、维护、变更、分析、使用等方面进行全过程管理。
对工作计划和时间的管理,采用GTD、6点优先工作制、6W1H等方法,对于个人目标管理使用MBO理念,而对于日常理财的收支采用流水记账。

AnyPIM怎么来的?

回顾下AnyPIM的历史吧:
2008年的时候,埋在职场上班,当时的需求是找一个个人日程管理软件,同时能用到时间管理、GTD等理念,试用了几款,都觉得满足不了要求,干脆自己写一个。
当时也正在用ASP和SQL写企业网站程序,干吧。开始的要求是能够记录自己工作时间所发生的大大小小的事件,做流水帐,便于月底能回顾整个月来的工作细化内容,做到明明白白,开月度总结会、向领导提交报告时,能清楚知道之前都干了些啥。
于是,在网上下了一个日历页面开始写,能在一个网页以月历的视图形式展现月度流水账(也就是现在的Event模块的Month视图)使用了一个月,效果还行,如下图,开始进行功能上的扩充和细化。
AnyPIM也就这么来的。

jpg.gif 此主题相关图片如下2014119163024637.jpg:
2014-01-18 21_56_10-AnyPIM.png
(图一:4象限Event视图)
自己学的是工商管理,肯定要按照目标管理和时间管理的理论套路来实践,于是将每日流水帐登记页面逐步完善,增加时间管理的4象限、完成度,同时做了MBO目标分类管理,设定该目标(Objective)的开始结束时间,大约需要多少金钱的预算,将目标和事项关联起来,具有了初步的雏形。

此主题相关图片如下23.jpg:
EventAdd.jpg
(图二:Event增加界面)

201609184325-NU9.jpg
图三:月度事件界面

随着自己逐步的深度使用,逐步发现每一个事项(Event)的除了时间这个成本(投入)外,金钱这个成本(投入)项也要计算。事项除了基本的时间消耗外,还需要付出金钱,那么时间段内,花出去多少钱,那些没完成的,就可统计的一目了然了。
AnyPIM能干什么?目的有哪些?
1.管理自己的认为值得记录的事件(Event),也就是事件流水账,每一件事情的完成程度、所用时间、轻重缓急、事件归类、事件花费、事件和自己所订立目标的关系,
2.管理自己的目标,为达到这个目标,投入了的时间成本、金钱成本,以及目标之间的关系,也就是做好年度/月度的计划
3.管理自己的人脉,虽然是一个通信录,更是自己的人脉资源,保持人脉资源的高效使用,是管理自己、达成自己目标的关键一环;
4.管理自己的金钱,勤记账,常分析,多回顾,做好预算,控制花销,理好自己的钱财。
5.管理自己的健康,这个毋容置疑,身体是革命的本钱。
6.管理好自己的知识
7.下一步,管理好自己家庭的事件、目标、人脉、金钱、健康、知识...
8.管理好团队的、公司的事件、目标、人脉、金钱、健康、知识...
9.还是一句话:先从管理好自己开始。



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 楼主| 发表于 2016-9-19 18:11:16 | 显示全部楼层
AnyPIM的由来:
源于对时间管理、目标管理的学习、实践和研究。
在自己日常大量工作中,缺乏称手的工具来管理流水一般的大大小小的事务,Outlook是一个好工具,功能强大,应用成熟,基于网络的使用却需要用到Exchange,不是个人轻易负担的庞大系统,适合于组织使用,公司的内部邮件系统用,私密性却不足,来来往往都是公事,日程管理用得很少;Google的日历当然也不错,工作场合却用不上,使用了一段时间的EssentialPIM,够专业,毕竟是外国产品,用起来不称手,

较早的历史:

版本历史:
2009-6-24
AnyPIM_Ver3.1_Access2007_for_eitag.net


AnyPIM SingleVer2.0
更新的功能:
1.每一件事项与月度目标关联,使得为了实现每月的某一个目标所进行的所有事项得以完整的关联;随时可以了解月度目标的进度;
2.事项的内容和完成进度可供修改;
3.增加事项所属的类别,
4.说明:关于优先级,类型(外出,工作,个人...)权限等在下一个版本归到后台设置统一管理;
更新的版面布置:
1.简洁的左右框架重新排列;
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